Учебный центр Олега Видякина
5x
Word для профессионалов

Word для профессионалов.jpg

Я не люблю курсов, которые состоят в перечислении кнопок на экране. И в каждом своем продукте я стараюсь найти концепт, на который нанизываю весь остальной материал. Так, например, во всех курсах по Excel я следую концепции «Ниагарских водопадов», как единственной формы данных, которая приводит к наименьшему количеству muda при обработке.

Курс по Word основан на применении стилей и шаблонов. Это позволяет свести к минимуму действия по оформлению документов. Можно сказать, что последние 10 лет я не оформляю документы. Совсем. Они уже набираются оформленными.

Суть курса в том, чтобы перестроить порядок работы с текстом документа.

Обычно пользователь при оформлении текста поступает так: выделяет фрагмент текста и применяет эффект (например, изменяет размер). Если перед ним документ на 10 страниц со сложной структурой, — среднего размера договор, — то задача изменить размер текста с 14-го на 12-й займет минут 10 – 15. Если же к документу применили стилевое оформление, то это действие потребует 5 – 10 секунд.

В целом время работы надо документом сокращается в несколько раз, поскольку стилевое оформление документа — единственно верное, и на нем основаны все команды Word, которые делают его лучшим текстовым редактором на данный момент. Попробуйте собрать оглавление в 50-страничном руководстве к действию.

Один мой клиент создал «Библию официанта», чтобы максимально быстро учить вновь прибывший персонал стандартам своей сети кафе. Менеджеры потратили день(!) на задачу сборки оглавления. Если документ оформлен при помощи стилей, то это действие занимает…
1 минуту.

Но давать в руки пользователей эффективный инструмент без предварительной подготовки рано. Поэтому я начинаю с наведения порядка в текстах. Muda не дремлет и возникает, как правило, по двум причинам — неаккуратности и неграмотности. Мне надо будет выровнять некоторые «шероховатости» в наборе и оформлении документов. Сначала мы разберемся с правилами набора текста — уберем грязь, из-за которой возникает «необъяснимое» поведение Word и документы выглядят неряшливо.

Также мы научимся правильно применять табуляцию в документе научимся управлять нумерацией.

Еще разберемся с полями, ориентацией, колонтитулами, разделами и научимся правильно нумеровать страницы.

Далее я буду менять правила работы с документами. Я покажу, как использовать стили для оформления документов, как надо создавать однотипные документы на основе шаблонов. Затем мы создадим шаблон и защитим его от изменения. Оказывается, можно свести работу оператора только к набору текста и разрешить ему только нужные действия только в нужных местах документа.

Во второй половине курса я покажу другой прием, сокращающий время пользователей в разы. Это будет слияние. С его помощью можно создавать сотни однотипных документов — договоров, писем, сертификатов за несколько минут. Я сам использую этот инструмент для выписки свидетельств об окончании курса и оформления всей необходимой документации.

У одного моего клиента была задача рассылки около 150 писем в день с информацией о необходимости ежегодного обновления оборудования. В офисе была даже выделенная штатная единица: девочка «копипастила» около 10 параметров из базы в болванку письма, затем его печатала, вкладывала в конверт и писала пальчиками адрес на нём. И так 150 раз. Затем в конце рабочего дня относила на почту. Я (и процесс слияния) сократил ее работу до получаса. Ах да, остался еще визит на почту.
Подмигивающее лицо (без заливки)

Также во второй части я покажу, как использовать вычисляемые поля для автоматизации работы с документом. Например, мы решим задачу автоматического копирования данных из одного места документа в другое — номер и дата договора автоматически будут изменяться во всех его приложениях после изменения «наверху».

Также нас будут ждать рецензирование и сравнение. Я объясню, как понять, какие изменения внес партнер в документ, который ему переслали для согласования.

Завершим мы особенностями поведения таблиц, а то они бывают весьма капризными, и работой с графикой — будем правильно вставлять иллюстрацию.

Кстати, в этом документе я ни разу не нажал на кнопку «Жирности» и не изменил размер текста. Я пользуюсь стилями и это означает, что другие мои документы и документы моих сотрудников будут выглядеть совершенно одинаково. Потому что об оформлении мы не думаем, мы заботимся о содержании. А оформление документов придумал нанятый мною дизайнер 10 лет назад.

Вот пример использования одного из приемов, который изучается в курсе:
 

А вот пример использования защиты документа от несанкционированных изменений:
Вот ссылки на мои видеотрансляции, посвященные тематике этого курса. В них на живых примерах показывается, что получат все участники курса в качестве практических навыков работы:



Начало: 25.09.2018
Продолжительность: 10 занятий / 5 недель
Стоимость: 11000 р.
Программа преподавания: скачать

Отзывы о курсе:


Мое "повторное" знакомство с Microsoft Office началось с курса Олега Видякина "Word для профессионалов", как основного инструмента в работе профессионального юриста. Олег, талантливый учитель и знаток продуктов Microsoft. Легко и доступно передает знания и заражает навыками эффективности. Именно благодаря курсам Олега теперь я на порядок более эффективен. Документы составляются практически моментально, а ошибки практически исключены. Вот такие дела.

Олег Ефимов, 10 Сентября 2018


Все очень понравилось. Очень нужная информация.

Людмила, 14 Июля 2014


Очень понравился раздел работы с печатями и подписями. Курс точно для профессионалов.

Дмитрий Богданов, 30 Июня 2014


Каждому современному пользователю ПК, просто необходимо пройти курс Microsoft Word. Спасибо тебе Олег.

Вадим, 26 Июня 2014


Если Вы думаете, что в данной программе Вы как рыба в воде, проверьте и убедитесь, что это не так) Вам не только расскажут о "фишках" которых Вы не знаете, но и научат экономить время работая в программе Word. Советую не раздумывать, приходить и учиться!

Мария, 26 Июня 2014


Предыдущий шаг:
Word для начинающих
Отправить заявку (оплатить позже)