Простите за кликабельный заголовок, но как ещё завлечь вас на прочетение такой важной статьи :-)
Ну ладно-ладно, побыстрее начну.
Есть на экране Excel несколько черт, которые появляются, если пользователь программы задействует в своей работе не только стандартные возможности. Быстро пробежимся по этим признакам, чтобы а) быстро узнавать уровень владения различными технологиями в электронных таблицах; б) сдлеать и свой экран более солидным для стороннего наблюдателя.
Посмотрите на левый нижний угол окна программы. Видите ли вы кнопочку с табличкой и кружочком на ней. В старых версиях программы кружок красненький как символ записи на магнитофоне. Вы ж знаете, что Excel может записывать за вами действия и потом "проигрывать" их одной кнопкой. Подробнее об этом в первой лекции моего курса "Программирование для непрограммистов", которую можно просмотреть по кнопке "Попробовать бесплатно".
Если пользователь ни разу не записывал макрос при работе в Excel, то такой кнопки в нижнем левом углу у него нет. И в первый раз ему придётся выполнить такой процесс через команду: вкладка "Вид" — стрелочка под кнопкой "Макросы" — команда "Запись макроса". Стоит только один раз, хотя бы ради баловства, запустить этот процесс и в знак этого в левом нижнем углу появляется кнопка для более быстрого доступа к команде. Но если кнопки нет — то даже из любопытства этот процесс не запускали. Значит, пользователь данного компьютера в первый раз лох... несское чудовище.
Тут можно было продолжить упоминать программирование макросов, но кроме этого, на специальной скрытой вкладке ленты есть полезные кнопки, которые скрываются под кнопкой "Вставить".
Для этого: правой кнопкой мыши тыкаем по любой кнопке на ленте — выбираем "Настройка ленты". В правой части окна будет пустая дырочка для вкладки "Разработчик".
Срочно ставим туда галочку и нажимаем "OK". Теперь можно просить у начальника надбавку к зарплате, ибо вы теперь не просто пользователь, но и немного "разработчик". Надбавка должна быть маленькой и символичной, а то вдруг руководство вам после такого доверит всерьёз что-нибудь "разработать". Ну тогда срочно ко мне учиться. Есть примеры, когда ученики курса программирования оправдывали свою учёбу созданием системы управления производственными процессами.
Ну и для красоты тоже надо. Теперь будет знающий человек мимо вашего монитора проходит и с уважением отметит: "Это пользователь не хухры-мухры. Он знает, как вкладку "Разработчик" на экран выводить. А вдруг и ещё чего умное умеет и знает"
Power Pivot (проверочное слово "пиво") — технология для работы с огромными упорядоченными массивами. Ей под силу преодолевать "проклятье миллиона" и обрабатывать таблицы величиной до 2 миллиардов строк. Мало кто из пользователей знает, что у него в Excel с 2010 года есть такая технология, с которой можно познакомиться на моём курсе "Excel: технологии Power". Там целых 3 занятия уделено тому, что такое "модель данных" и как с нею работать при помощи Power Pivot. Как обходиться при связывании таблиц без ВПР, потому что при 500 тысячах строк любимая функция начинает безбожно тормозить.. Как использовать "меры" для сложных вычислениях в сводных таблицах. А перед этими тремя ознакомительными занятиями целых 8 занятий потрачено на прекрасную программу Power Query. Ой, умолкаю, а то не прочитаете, как вывести на экран эту вкладочку.
Идёте в меню "Файл". Там ищете команду "Параметры". В ней ищете раздел "Надстройки" и в нём уже, внизу, находите список "Управление". Выбираете там вариант "надстройки COM" и жмёте кнопку "Перейти". В новом диалоге ставите галочку около "Microsoft Power Pivot for Excel" и давите все "OK". Запуск программы будет длинннее на полсекунды, но вожделенный корешок с названием "Power Pivot" будет украшать верхушку вашего экрана.
Выглядеть умным и образованным не так уж и сложно. Гораздо сложнее таким быть. Что полезнее — выбирать вам. :-) Я лишь напомню, что научиться по-настоящему этим и другим технологиям обработки можно на моих курсах. Добро пожаловать!
Возврат к списку
