Личный кабинет Версия для слабовидящих

Я не люблю курсов, которые состоят в перечислении кнопок на экране. И в каждом своём продукте я стараюсь найти концепт, на который нанизываю весь остальной материал. Так, например, во всех курсах по Excel я следую концепции «Ниагарских водопадов», как единственной формы данных, которая приводит к наименьшему количеству muda при обработке.

Курс по Word основан на применении стилей и шаблонов. Это позволяет свести к минимуму действия по оформлению документов. Можно сказать, что последние 10 лет я не оформляю документы. Совсем. Они уже набираются оформленными.

Суть курса в том, чтобы перестроить порядок работы с текстом документа.

Обычно пользователь при оформлении текста поступает так: выделяет фрагмент текста и применяет эффект (например, изменяет размер). Если перед ним документ на 10 страниц со сложной структурой, — среднего размера договор, — то задача изменить размер текста с 14-го на 12-й займет минут 10 – 15. Если же к документу применили стилевое оформление, то это действие потребует 5 – 10 секунд.

В целом время работы надо документом сокращается в несколько раз, поскольку стилевое оформление документа — единственно верное, и на нем основаны все команды Word, которые делают его лучшим текстовым редактором на данный момент. Попробуйте собрать оглавление в 50-страничном руководстве к действию.

Один мой клиент создал «Библию официанта», чтобы максимально быстро учить вновь прибывший персонал стандартам своей сети кафе. Менеджеры потратили день(!) на задачу сборки оглавления. Если документ оформлен при помощи стилей, то это действие занимает…
1 минуту.

Но давать в руки пользователей эффективный инструмент без предварительной подготовки рано. Поэтому я начинаю с наведения порядка в текстах. Muda не дремлет и возникает, как правило, по двум причинам — неаккуратности и неграмотности. Мне надо будет выровнять некоторые «шероховатости» в наборе и оформлении документов. Сначала мы разберёмся с правилами набора текста — уберём грязь, из-за которой возникает «необъяснимое» поведение Word и документы выглядят неряшливо.

Также мы научимся правильно применять табуляцию в документе научимся управлять нумерацией.

Ещё разберёмся с полями, ориентацией, колонтитулами, разделами и научимся правильно нумеровать страницы.

Далее я буду менять правила работы с документами. Я покажу, как использовать стили для оформления документов, как надо создавать однотипные документы на основе шаблонов. Затем мы создадим шаблон и защитим его от изменения. Оказывается, можно свести работу оператора только к набору текста и разрешить ему только нужные действия только в нужных местах документа.

Во второй половине курса я покажу другой приём, сокращающий время пользователей в разы. Это будет слияние. С его помощью можно создавать сотни однотипных документов — договоров, писем, сертификатов за несколько минут. Я сам использую этот инструмент для выписки свидетельств об окончании курса и оформления всей необходимой документации.

У одного моего клиента была задача рассылки около 150 писем в день с информацией о необходимости ежегодного обновления оборудования. В офисе была даже выделенная штатная единица: девочка «копипастила» около 10 параметров из базы в болванку письма, затем его печатала, вкладывала в конверт и писала пальчиками адрес на нём. И так 150 раз. Затем в конце рабочего дня относила на почту. Я (и процесс слияния) сократил ее работу до получаса. Ах да, остался еще визит на почту.

Также во второй части я покажу, как использовать вычисляемые поля для автоматизации работы с документом. Например, мы решим задачу автоматического копирования данных из одного места документа в другое — номер и дата договора автоматически будут изменяться во всех его приложениях после изменения «наверху».

Также нас будут ждать рецензирование и сравнение. Я объясню, как понять, какие изменения внёс партнёр в документ, который ему переслали для согласования.

Завершим мы особенностями поведения таблиц, а то они бывают весьма капризными, и работой с графикой — будем правильно вставлять иллюстрацию.

Вот пример использования одного из приёмов, который изучается в курсе:



Недавно я записал курс на видео и теперь есть возможность пройти его самостоятельно онлайн. Также эти видеолекции будут сопровождать участников "обычных" групп. Теперь никто не потеряет материал из-за опоздания или пропуска занятия.
Вот фрагмент одной из лекций:

Основные сведения

01 ноября 2021
19:00
понедельник, среда, пятница
12 000
Олег Видякин
Записаться на курс

Тарифы обучения

Мы сделали для вас все для комфортного прохождения курса. За вами остался выбор в каком формате вы хотите обучаться.

Онлайн обучение

  • 13 видеолекций
  • Домашние задания
  • Консультации во время курса
  • 10 очных занятий
  • Бесплатный кофе и конфеты
  • Поддержка в течение года

Предоставляется доступ на 3 месяца к видеолекциям с обязательными домашними и контрольными заданиями. Доступ к следующему уроку — только после выполнения «домашки».

8 000
/ 3 месяца
Начать обучение
оптимальный вариант

Всё в комплекте

  • 13 видеолекций
  • Домашние задания
  • Консультации во время курса
  • 10 очных занятий
  • Бесплатный кофе и конфеты
  • Поддержка в течение года

Живое обучение в учебном центре Олега Видякина с поддержкой в виде онлайн-лекций. Сюда входят обязательные домашние работы и бесплатные консультации по применению изученного материала всобственных задачах во время обучения.

12 000
/ 1 месяц
Начать обучение

Расширенная поддержка

  • 13 видеолекций
  • Домашние задания
  • Консультации во время курса
  • 10 очных занятий
  • Бесплатный кофе и конфеты
  • Поддержка в течение года

Живое обучение в учебном центре Олега Видякина с поддержкой в виде онлайн-лекций без ограничения доступа. С домашними работами и бесплатными консультациями по применению материала в своей работе во время обучения и в течение года после окончания курса.

14 000
/ 1 месяц
Начать обучение

Отзывы о курсе

Олег Ефимов, юрист
Мое "повторное" знакомство с Microsoft Office началось с курса Олега Видякина "Word для профессионалов", как основного инструмента в работе профессионального юриста. Олег, талантливый учитель и знаток продуктов Microsoft. Легко и доступно передает знания и заражает навыками эффективности. Именно благодаря курсам Олега теперь я на порядок более эффективен. Документы составляются практически моментально, а ошибки практически исключены. Вот такие дела.
19 января 2021
Людмила
Все очень понравилось. Очень нужная информация.
14 июля 2014
Дмитрий Богданов
Очень понравился раздел работы с печатями и подписями. Курс точно для профессионалов.
30 июня 2014
Мария
Если Вы думаете, что в данной программе Вы как рыба в воде, проверьте и убедитесь, что это не так) Вам не только расскажут о "фишках" которых Вы не знаете, но и научат экономить время работая в программе Word. Советую не раздумывать, приходить и учиться!
26 июня 2014
Вадим
Каждому современному пользователю ПК, просто необходимо пройти курс Microsoft Word. Спасибо тебе Олег.
26 июня 2014
“Японцы говорят: "Брак не принимается. Брак не производится. Брак не передаётся." Если следовать этому принципу организации производства, то вы не должны терпеть кое-как созданные документы и таблицы. При обнаружении недостатков, такое "творение" надо обязательно возвращать с замечаниями предыдущему хозяину с тем, чтобы с следующий раз он убрал недочёты. Тем более не надо создавать документ с явными недостатками, а если он всё-таки у вас оказался, то недостатки надо исправить и дальше передать в исправном виде. Только так рождается успешная работа всего коллектива.”