Цель:

Цель освоения курса — повысить эффективность обработки документации при помощи текстового редактора Word, ускорить выполнение рутинных действий и сократить количество ошибок.

Также целью курса является расширение инструментария обучающихся по эффективной обработке данных. Создание макросов резко расширяет функционал современных программ.

В результате освоения курса слушатель должен освоить следующие компетенции:

1)       Быстрое создание и редактирование документов с таблицами, графическими элементами, сложными ссылками.

2)       Быстрый поиск и исправление технических ошибок в документах.

3)       Использование стилей для ускорения и обеспечения единообразия оформления документов.

4)       Создание шаблонов для оптимизации создания однотипных документов.

5)       Организация повторения одинакового текста внутри документа за счёт вычисляемых полей.

6)       Использование слияния для работы с большим количеством «почти» одинаковых документов.

7)       Использование ссылок для создания сложных элементов: оглавления, списка иллюстраций, перекрёстных ссылок.

8)       Использование режима записи исправлений и сравнения документов для обнаружения изменения другой стороной.

9)       Настройка программы для удобной работы.

Категория слушателей:

Сотрудники предприятий, работа которых связаны с большим количеством документации или с большими документами со сложной организацией.

Нормативные основы:

Программа опирается на документы, нормирующие содержание программ дополнительного профессионального образования, соответствует законодательству Российской Федерации.

Предназначение программы:

Программа ориентируется на подготовку сотрудников предприятий к обработке больших объёмов текстовой информации, представленной в виде документации

Планируемые результаты:

Знать:

—        Основы правильного набора текста.

—        Основные инструменты оформления абзацев и знаков.

—        Свойства страницы: поля, ориентация, колонтитулы, разделы.

—        Способы вставки изображений, действия по настройке вставленной иллюстрации, виды иллюстраций.

—        Основы работы со стилями и шаблонами.

—        Правила работы с вычисляемыми элементами и области их применения.

—        Основные инструменты по настройке программы для удобной работы.

Уметь:

—        Находить технические ошибки в структуре документа и исправлять их.

—        Вставлять и настраивать изображения разных видов.

—        Создавать шаблоны для оптимизации работы с однотипными документами с применением стилей абзацев, таблиц, списков.

—        Автоматизировать повторение текста по документу.

—        Создавать большое количество документов при помощи слияния.

—        Использовать ссылки для создания сложных элементов документа.

Владеть:

—        Возможностью быстро анализировать текущее состояние документа и планировать набор действий для его преобразования.

—        Организовывать работу с большими объёмами текстовой информации посредством создания шаблонов, применения стилей, вычисляемых полей, слияния.